S’installer en Espagne depuis la Pologne

De plus en plus de Polonais s’installent en Espagne pour travailler, télétravailler pour des clients polonais ou prendre leur retraite au bord de la mer. Citoyen de l’UE, vous n’avez besoin ni de visa ni d’autorisation, mais vous devez vous enregistrer et clarifier où vous cotisez et payez vos impôts, surtout si vous continuez à facturer via une entreprise individuelle en Pologne. Voici les étapes et les points qui posent le plus de questions.

L’essentiel

• Entrée et travail : avec un dowód osobisty ou un passeport, vous vivez et travaillez en Espagne sans visa ni autorisation.
• Enregistrement : si vous restez plus de trois mois, demandez dans ce délai le certificat d’enregistrement de citoyen de l’UE au Registre central des étrangers ; il comporte votre NIE. Après cinq ans de résidence légale continue, vous pouvez demander la résidence permanente.
• Documents : grâce au règlement (UE) 2016/1191, les documents publics polonais n’ont pas besoin d’apostille ; pour éviter la traduction assermentée, utilisez le formulaire multilingue standard ou l’odpis wielojęzyczny.
• Conduite : le prawo jazdy polonais est valable sans échange ; en tant que résident, vous le renouvellerez auprès de la DGT.
• Nationalité : la nationalité espagnole exige 10 ans de résidence légale, DELE A2, CCSE et une déclaration de renonciation. Selon la loi polonaise, la citoyenneté polonaise ne se perd pas en acquérant une autre ; on ne peut y renoncer qu’avec l’accord du Président de la République.

Comment se passe généralement l’installation

• Emploi salarié. Contrat et affiliation à la Sécurité sociale ; puis demande du certificat d’enregistrement. Certificat d’enregistrement UE
• Télétravail ou activité propre. Vous pouvez vous enregistrer avec vos revenus ou comme indépendant en Espagne. Si vous gardez votre activité immatriculée en Pologne (JDG), vérifiez avec un conseiller où vous devez cotiser (formulaire A1 de la ZUS) et où vous êtes imposé en vivant ici.
• Retraités. Enregistrement avec vos ressources et le formulaire S1 du NFZ, à enregistrer auprès de l’INSS.
• Études. Inscription, assurance maladie et déclaration de ressources.
• Famille hors UE. Conjoint, partenaire enregistré, enfants ou parents à charge non européens (par exemple ukrainiens ou biélorusses) obtiennent la carte de membre de la famille d’un citoyen de l’Union. Famille de citoyens de l’UE
• Nationalité espagnole. Après 10 ans de résidence légale et continue. Nationalité espagnole

Documents et apostille

• Dowód osobisty ou passeport en cours de validité.
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (casier judiciaire) : non exigé pour l’enregistrement UE, mais requis pour la nationalité. On l’obtient en ligne via e-KRK, dans un point d’information du KRK ou par courrier avec le formulaire et la preuve de paiement.
• Odpis aktu urodzenia et aktu małżeństwa (naissance et mariage), de préférence en version multilingue ou avec le formulaire multilingue de l’UE. Documents et traductions
• Formulaires de sécurité sociale : A1 de la ZUS si vous continuez à cotiser en Pologne, ou S1 du NFZ si vous êtes retraité.
• Justificatif du motif d’enregistrement : contrat et affiliation, inscription comme indépendant, inscription aux études, ou ressources et assurance maladie.

Points à prévoir

• Le certificat d’enregistrement se demande en personne, sur rendez-vous, à l’Oficina de Extranjería de votre province ou au commissariat de la Police nationale : formulaire EX-18, taxe 790 code 012 et dowód osobisty ou passeport. Il est remis sur place.
• Erreur fréquente : vivre en Espagne sans revoir son activité en Pologne. Au-delà de 183 jours par an ici, vous êtes résident fiscal espagnol ; la convention hispano-polonaise de non-double imposition détermine quel pays impose chaque revenu.
• Passeports, dowód osobisty, transcription des actes de naissance d’enfants nés en Espagne et procurations relèvent de l’ambassade de Pologne à Madrid ou du consulat polonais de votre circonscription.
• Une fois en Espagne : padrón, affiliation à la Sécurité sociale ou enregistrement du S1 à l’INSS, et carte de santé.

Questions fréquentes

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